Trong buổi rà soát hồ sơ định kỳ, lỗi phổ biến nhất là mốc học tập và làm việc không khớp giữa các biểu mẫu. Ứng viên nên lập một bảng thời gian gốc rồi dùng thống nhất cho toàn bộ giấy tờ.
Lỗi tiếp theo là bản chụp thiếu góc, mờ dấu hoặc ghép từ nhiều phiên bản. Mỗi tài liệu cần được chụp đủ trang, đúng chiều và đặt tên dễ nhận biết. Chữ ký cũng phải được kiểm tra ở tất cả vị trí được yêu cầu.
Tên địa danh và cơ quan có thể thay đổi sau sáp nhập. Khi thông tin hiện tại khác giấy tờ cũ, hãy ghi chú để người phụ trách xác minh thay vì tự sửa nội dung trên bản sao.
Cách tự kiểm tra
Đọc hồ sơ theo ba lượt: thông tin cá nhân, trình tự thời gian và chất lượng tài liệu. Sau đó nhờ một người khác đối chiếu lại vì người soạn thường bỏ qua lỗi quen mắt.
